Vous n'avez aucun retour à la suite de l'envoi d'une candidature spontanée ou à la suite d'un entretien d'embauche ? Avez-vous pensé à relancer votre interlocuteur ? Durant le processus de recrutement, relancer les recruteurs est parfois nécessaire pour obtenir des réponses. Une relance peut avoir plusieurs objectifs. En effet, au-delà d'obtenir un simple retour des recruteurs, elle permet de réitérer votre motivation auprès d'eux et peut faciliter la prise de décisions des recruteurs.
Les recruteurs rencontrent de nombreux candidats, et il est difficile de garder une vision claire de l'ensemble des profils rencontrés. De plus, ils ne préviennent pas toujours lorsqu'une candidature ne correspond pas aux critères définis pour le poste en question, ou lorsque l'offre n'est plus à pourvoir. Avec l'utilisation croissante des systèmes de suivi des candidatures (ATS), il arrive également que votre candidature soit filtrée automatiquement avant même d'atteindre un recruteur humain. Dans tous ces cas, votre relance vous permettra d'avoir une idée claire de la situation de votre candidature et vous ne serez plus dans l'attente. Un refus vous permet de vous rediriger vers de nouvelles opportunités. Voici nos conseils pour relancer vos recruteurs de manière efficace :
À quoi sert un mail de relance
Un mail de relance permet de vérifier si votre candidature a bien été prise en compte par les recruteurs. Il permet également de montrer votre intérêt pour le poste et de réitérer votre motivation auprès des recruteurs.
De nombreux candidats hésitent à envoyer un mail de relance par peur de déranger ou d'obtenir un refus. Pourtant, un mail de relance ne peut qu'être bénéfique, il vous donnera une idée claire de la situation dans laquelle vous êtes. Dans le cas où vous obtenez un retour favorable, le mail de relance vous aura permis de placer votre candidature en haut de la pile. Dans le cas contraire, votre relance vous aura permis d'en savoir plus sur le statut de votre candidature et vous permet d'aller de l'avant en postulant à d'autres offres d'emploi.
Comment relancer les recruteurs et quand ?
Les délais de relance varient selon le type d'interaction avec le recruteur. Voici nos recommandations :
Après l'envoi d'une candidature : Nous vous conseillons de relancer les recruteurs entre 7 et 10 jours après avoir postulé. Ce délai permet aux recruteurs d'analyser votre candidature tout en montrant votre réactivité.
Après un premier entretien : Attendez 5 à 7 jours avant de relancer, sauf si le recruteur vous a indiqué un délai spécifique. Veillez à bien respecter ces délais afin de ne pas paraître trop impatient.
Après un entretien final : Une relance après 3 à 5 jours est appropriée, car les décisions finales sont généralement prises rapidement.
Important : Il est essentiel de prendre en compte les informations qui vous sont communiquées par les recruteurs lors de l'entretien. Si on vous indique une période précise pour recevoir un retour, respectez ces délais avant de relancer.
Les différents canaux de relance
Le mail : C'est le canal privilégié et le plus professionnel. Jugé moins intrusif, il vous laisse le temps d'élaborer au mieux votre message et permet au recruteur de répondre quand il est disponible.
Le téléphone : Vous possédez de bonnes compétences relationnelles et êtes à l'aise à l'oral ? Privilégiez une relance par téléphone. Au-delà de pouvoir obtenir une réponse directe des recruteurs, vous pourrez avoir un échange constructif visant à comprendre leur choix.
LinkedIn : Un message professionnel sur LinkedIn peut être approprié, notamment si vous avez échangé avec le recruteur sur cette plateforme. Gardez votre message court (maximum 300 caractères) et professionnel.
Plateformes de recrutement : Si vous avez postulé via JobUp.ch, Indeed ou d'autres plateformes, utilisez leur système de messagerie intégré pour votre première relance.
Nos exemples de mail de relance
Lorsque vous rédigez votre mail de relance, veillez à bien identifier les informations essentielles à communiquer :
- La date à laquelle vous avez postulé ou passé votre entretien
- Le poste auquel vous postulez (avec la référence de l'offre si disponible)
- Réaffirmez brièvement votre volonté d'obtenir le poste
- Formule de politesse
- Important : Pensez à joindre à nouveau votre CV afin que le recruteur puisse y accéder facilement
Exemple 1 : Relance après candidature (avant entretien)
Madame/Monsieur (nom du recruteur),
Je me permets de revenir vers vous au sujet de ma candidature envoyée le (préciser la date) en réponse à votre offre d'emploi de (titre du poste - référence XXX). J'espère que mon curriculum vitae et ma lettre de motivation vous sont bien parvenus, car le poste correspond tout à fait à mes qualifications et à mon expérience professionnelle.
Vous renouvelant mon grand intérêt et ma profonde motivation pour rejoindre votre équipe, je reste à votre disposition pour un échange téléphonique ou un entretien afin de vous présenter mon parcours professionnel.
Je vous prie d'agréer, Madame/Monsieur (nom du recruteur), mes salutations distinguées.
Cordialement, (Prénom/Nom)
Exemple 2 : Mail de remerciement suite à l'entretien
Quelques jours après un entretien d'embauche, il est de bon ton d'adresser à la personne qui vous a reçu un mail de remerciement. L'occasion de mettre l'accent sur vos points forts, éventuellement d'ajouter une expérience professionnelle non évoquée et toujours de confirmer sa motivation.
Madame/Monsieur (nom du recruteur),
Je tiens à vous remercier à nouveau pour l'entretien de (préciser la date). J'ai vraiment apprécié les échanges que nous avons eus, ainsi que (énumérer ce que vous avez aimé de l'entreprise). J'ai en effet omis d'évoquer mon poste de (intitulé du poste + entreprise + dates) qui est pourtant très semblable à celui que vous recherchez actuellement.
Je souhaitais également vous confirmer ma grande motivation pour intégrer votre entreprise. Je suis convaincu que mes capacités d'adaptation pourront me permettre de renforcer votre équipe.
Je vous prie d'agréer, Madame/Monsieur (nom du recruteur), mes salutations distinguées.
Cordialement, (Prénom/Nom)
Exemple 3 : Relance après un entretien (demande de retour)
Madame/Monsieur (nom du recruteur),
Je reviens vers vous après notre entretien en date du (préciser la date) concernant le recrutement du poste de (intitulé du poste), afin de savoir où en est votre processus de sélection des candidats.
Je vous renouvelle ma profonde motivation pour ce poste et j'espère vous avoir convaincu de la pertinence de ma candidature, ce poste étant parfaitement en adéquation avec mes compétences. Je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.
Je vous prie d'agréer, Madame/Monsieur (nom du recruteur), mes salutations distinguées.
Cordialement, (Prénom/Nom)
Exemple 4 : Relance de candidature spontanée
Madame/Monsieur (nom du recruteur),
Je me permets de vous contacter à la suite de la candidature spontanée que je vous ai adressée le (préciser la date) pour un poste de (intitulé du poste). J'ai bien conscience que vous devez recevoir de nombreuses candidatures chaque jour, mais permettez-moi d'insister, car je suis convaincu que mon profil pourrait intéresser votre entreprise.
Laissez-moi me présenter à nouveau. Après avoir suivi des études dans le domaine de (secteur étudié), j'ai obtenu mon diplôme de (intitulé du diplôme) en (année). J'ai ensuite eu l'opportunité de travailler au sein de (nom d'entreprise) pendant (nombre d'années). Ayant toujours été attiré par (secteur d'activité de l'entreprise ciblée), je souhaite à présent intégrer votre équipe et apporter le savoir-faire acquis au fil de mes expériences, mais aussi mon dynamisme et mon esprit d'équipe.
Dans l'espoir d'avoir suscité votre intérêt, je reste à votre disposition pour échanger de vive voix sur ce que je peux apporter à votre entreprise.
Je vous prie d'agréer, Madame/Monsieur (nom du recruteur), mes salutations distinguées.
Cordialement, (Prénom/Nom)
Exemple 5 : Relance pour un stage ou une alternance
Les grandes entreprises reçoivent quotidiennement des demandes de stage et de contrat en alternance. Un mail de relance peut alors débloquer la situation favorablement, car vous aurez démontré votre motivation.
Madame/Monsieur (nom du recruteur),
Je vous ai adressé une candidature le (préciser la date) pour solliciter un stage/contrat d'apprentissage au sein de votre entreprise. Je souhaiterais en effet découvrir le métier de (nom du métier) dans l'une des entreprises les plus reconnues de ce secteur d'activité, et ce dans le cadre de mon (cursus universitaire/formation).
Si je n'ai pas encore d'expérience professionnelle significative à faire valoir, les études que je poursuis sont en parfaite corrélation avec (type de service à intégrer). Je m'engage par ailleurs à m'intégrer rapidement et à apprendre aussi vite que possible vos processus pour me rendre utile.
J'espère que vous me donnerez l'occasion de vous démontrer mon grand enthousiasme à rejoindre vos équipes au cours d'un échange téléphonique ou d'un entretien.
Je vous prie d'agréer, Madame/Monsieur (nom du recruteur), mes salutations distinguées.
Cordialement, (Prénom/Nom)
Exemple 6 : Message LinkedIn court
Bonjour (Prénom),
Suite à notre entretien du (date) pour le poste de (intitulé), je souhaitais réaffirmer mon intérêt. J'ai été particulièrement inspiré par (élément spécifique). Avez-vous des nouvelles concernant le processus de recrutement ?
Merci, (Votre prénom)
Les erreurs à éviter lors d'une relance
Relancer trop tôt ou trop fréquemment : Respectez les délais recommandés. Une seule relance suffit généralement. Au-delà de 2 relances espacées de 7 à 10 jours, vous risquez d'être perçu comme insistant, ce qui pourrait être contre-productif.
Envoyer un message générique : Personnalisez chaque relance en mentionnant des éléments spécifiques de votre entretien ou de l'entreprise.
Se montrer insistant ou impatient : Gardez un ton professionnel et courtois, même si vous êtes frustré par l'absence de réponse.
Négliger l'orthographe et la ponctuation : Relisez-vous attentivement avant d'envoyer votre message.
Relancer plusieurs personnes simultanément : Privilégiez un seul interlocuteur, généralement la personne qui a mené l'entretien ou le responsable RH.
Oublier d'inclure la référence de l'offre : Facilitez le travail du recruteur en mentionnant systématiquement la référence du poste dans l'objet de votre mail.
Ne pas joindre à nouveau votre CV : Joignez toujours votre CV dans votre mail de relance afin que le recruteur puisse y accéder facilement sans avoir à chercher dans ses archives.
LinkedIn : Un outil pour relancer les recruteurs
N'oubliez pas d'utiliser LinkedIn pour rester en contact avec les recruteurs et relancer votre candidature de manière professionnelle. Voici quelques bonnes pratiques :
Envoyez un message personnalisé : Évitez les messages génériques. Mentionnez un élément précis de votre échange ou de l'entreprise pour montrer votre intérêt sincère.
Interagissez avec le contenu de l'entreprise : Avant de relancer, likez ou commentez les publications de l'entreprise. Cela montre votre engagement et peut vous rendre plus visible.
Utilisez les fonctionnalités de suivi : Suivez les recruteurs et l'entreprise sur LinkedIn pour recevoir des notifications sur leurs actualités et les opportunités à venir.
Restez modéré : Maximum 2 relances via LinkedIn, espacées d'au moins 10 jours. Un excès de relances pourrait être perçu comme intrusif.
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Relancer un recruteur après un entretien d'embauche est un acte essentiel dans le processus de recrutement. Une bonne relance par mail, par téléphone ou via LinkedIn permet de réitérer votre motivation et de montrer votre intérêt pour le poste. Il est important de bien respecter les délais et de rédiger un message clair et concis pour obtenir une réponse des recruteurs. N'hésitez pas à utiliser ces conseils pour optimiser vos chances de succès dans votre recherche d'emploi. Une communication efficace avec les recruteurs peut faire la différence dans votre parcours professionnel.
À propos de Fed Finance Suisse
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Relancer les recruteurs est une étape cruciale dans le processus de recrutement. Que ce soit par mail, par téléphone ou via LinkedIn, il est important de montrer votre motivation et de suivre l'état de votre candidature. N'ayez pas peur de relancer les recruteurs, car cela peut réellement faire avancer votre recherche d'emploi et vous ouvrir de nouvelles opportunités. Utilisez ces techniques efficaces pour vous démarquer et réussir dans vos démarches de recrutement.
